无纸化会议,无纸化会议室,无纸化会议系统

XMEETING无纸化会议产品系列简介

XMEETING无纸化会议系统实现了圆桌会议和高端会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。
       它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能，得到了权威专家和广大用户的高度评价，整体技术已达到了国际领先水平。
       XMEETING无纸化会议系统适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著，填补了国内外会议领域的一项空白。
       XMEETING无纸化会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。
        XMEETING无纸化会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议和高端会议实现环保高效提供了完善的技术支持系。

XMEETING无纸化会议系统功能

•    ● 会议管理：对会议概况信息、会议文件、会后文件进行管理和查看。进行会前和会后统一管理，方便清晰。
  
•    ● 保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
  
•    ● 电子横幅：在会议软件中输入电子横幅内容后，电子横幅自动更新。
  
•    ● 同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持。
  
•    ● 座位编排：会务人员对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。并且可以自动更新到电子桌牌中。
  
•    ● 会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件。
  
•    ● 个人资料：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，发言时可以共享。
  
•    ● 会议记录：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。
  
•    ● 会议存档：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。
  
•    ● 会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。
  
•    ● 手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别（该功能实现需配备相应的手写操作硬件，用鼠标也可以进行简单的批划。）
  
•    ● 同步浏览：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。
  
•    ● 会议投票：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示
  
•    ● 电子白板：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开图片和设计图纸；参会人员实时共享白板上书写的内容。
  

XMEETING无纸化会议系统特点

XMEETING无纸化会议系统具有很强的扩展性，针对保密系统、政府系统、银行系统、军队系统、大型企业、培训系统等不同的行业推出了各自专用的系统，系统特点如下：